为营造一流的营商环境,持续推动“放管服”改革,提升群众对审批服务的满意度,李沧区行政审批服务局始终站在优化营商环境的第一线,不断优化审批服务流程。10月27日,李沧区行政审批服务局打造的企业智能服务平台“小智帮办”正式上线一周年,已累计为区内企业提供智能帮办服务已突破1万多件。此外,打造的政务服务“小智好差评2.0”平台也实现了政务服务像“网购一样给评价”的目标。
“小智帮办”
让小白一“看”就懂、一“填”就会
作为一款智能政务帮办小程序,“小智帮办”在企业办事群众的手掌里早已成为李沧区企业进行商事登记的首选“神器”,逐步建立了前端信息验证、中端信息调取、后端材料生成的运行机制,前端填报界面使用引导式填写栏,完成了“官方语言”向“群众语言”的转变,让“小白”也能一“看”就懂、一“填”就会。如某公司在准备公司变更等登记材料时,只需填写该公司需变更的关键信息,其他信息完全通过数据库读取,便能自动生成一整套公司变更登记材料,有效解决了要件缺失、信息错误、版式混乱的问题。从无到有、从1.0到2.0,“小智帮办”开启了一条智能政务服务的数字化道路。上线以来,企业登记平均预审次数由过去的约4.7次降至约1.3次,预审效率提高2.6倍,在“小智帮办”完成的万余件公司登记业务中,全部实现了“零投诉”。目前,“小智帮办”注册用户超过4000人,服务企业超过7300家。
“小智好差评”
让评分像“网购”一样方便
“今天您好差评了吗?”为了保障企业群众发言权,李沧区行政审批服务局还打造了“小智好差评2.0”平台。记者发现,在大厅的醒目位置都布设有“小智好差评2.0”系统,群众可以随时对办理的业务进行评价,评分像“网购”一样方便。目前除在区行政审批大厅(包含驻厅部门)共27个窗口布设“小智好差评2.0”系统外,李沧区11个街道便民服务大厅,人社、民政等专业分大厅也已布设完毕,以推动全区政务服务平台“一体”化建设。但是,只让评价变得方便了还是不够的,关键看如何解决问题。为此,李沧区通过对“好差评”评价内容进行分析,建立起“差评发现-问题核实-问题整改-差评回访-改进提升”闭环工作机制,将“好差评”结果与窗口工作人员日常考核相结合,同时将群众评价结果和意见主动在审批大厅公示,对评价主体反映强烈、差评集中的问题“精准施策”。在启用“好差评”系统后,李沧区根据群众评价结果不断整改提升服务水平,全区行政审批服务电话投诉已大幅减少,今年以来收到投诉6起,比去年同期下降80%。
“政务服务+”
打造有温度有效率的帮办服务
创新帮办代办服务模式,在全区持续推进“政务服务+”帮办代办服务工作一直是李沧区行政审批服务局的重点工作。重点园区、行业协会、街道等多有企业集聚发展,审批服务需求较多,为将基层的人力、场所资源与行政审批服务人员业务方面的优势进行整合、实现资源共享,李沧区选取了辖区11家有条件、成规模的重点园区,解决各辖区招商引资服务专员常常因为对业务不了解,带着企业负责人到大厅办理业务时存在跑腿多、效率低的问题。实施“政务服务+”帮办代办服务工作,同时将辖区11个街道全部纳入实施范围,通过“政务服务+园区”“政务服务+街道”的服务形式,形成了以审批大厅为中心的集散型服务终端群,延伸服务触角,组建由服务专员、审批专员、街道园区网格员组成的170余人的“政务服务+”帮办代办服务队伍,将服务窗口进一步前移,将服务阵地、力量、对象不断拓展,最大程度上将温暖送到“企业集聚地”方便企业群众办事。同时为条件成熟的园区和街道布设自助服务终端,用于办理延伸行政许可事项的网上申报、证照打印等工作,实现智能化自助服务向园区、街道、市场监督管理所、银行等基层区域延伸。
2021年以来,李沧区行政审批服务局已为1000个单位提供“政务服务+”帮办代办服务,通过街道园区等基层自助终端打印证照600余件,免费双向快递服务已为1万余名办事群众节省资金约19万元。重点园区、重点项目帮办代办。对重点园区企业,通过“驻点办”“全程办”等方式实行一对一式帮办代办服务,积极推进线上代办+线下帮办+邮寄收送的帮办模式。在坚持“领着办”“请来办”的基础上,成立了建设项目审批和招投标协调服务工作专班,形成工作联络网,共对接15个牵头单位、155个项目,为6个建设项目提供服务。
打通“零跑腿”
办事路径
为贯彻落实中央和省、市关于优化营商环境的部署要求,李沧区行政审批服务局突出为民导向,采取厅内+厅外、线上+线下、技术+人工、日常+集中等方式,持续开展“零跑腿”常态化工作,100%打通行政许可“零跑腿”办事路径,充分运用“政务服务+”创新模式、“小智帮办”智能化方式,保障更多的企业群众人享受到“足不出户”的“零跑腿”服务,进一步激发区域经济发展活力,提高了企业群众的便利感、获得感。